Yükseköğretim kurumları tarafından fakülte ve yüksekokullar bünyesinde bölüm/anabilim dalı kurulması, meslek yüksekokullarında önlisans programı açılması ile açılmış olan bölüm/programa ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin talepler, 07.01.2019 tarihinden itibaren YÖKSİS veri tabanında yer alan ABAYS programı üzerinden yapılmaktadır.
Bölüm/Program Açma ile İlgili Süreçler:
Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul bünyesinde ilk defa açılması düşünülen bölüm/program için aşağıda belirtilen belgelerin hazırlanması gerekmektedir.
Hazırlanması Gereken Belgeler:
- Açılması Düşünülen Bölüm/Program ile ilgili ABAYS Sistemine Girilmesi Gereken Verilerin Yer Aldığı (Sistem Formu Bölüm/Program Açma)
- Ayrıntılı Gerekçe (Örnek Gerekçe için Tıklayınız)
- Uygulama Protokolü (varsa eklenecektir)
İşlem Adımları:
- Yukarıda belirtilen belgeler bölüm tarafından hazırlanır
- Belgeler “Word ” dosyası şeklinde CD’ye aktarılır ve çıktıları alınır
- Bölüm Kurul Kararı alınır ve belgeler kurul kararına eklenerek Fakülteye gönderilir.
- Fakülte dosyayı inceleyerek uygunsa Fakülte Yönetim Kurulu alır ve EBYS üzerinden Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve eklerini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Ayrıca fiziki olarak da teslim edilir.
- Dosya incelendikten sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Üniversite Senatosuna sunulur.
- Senato kararı Öğrenci İşleri Başkanlığına ulaştıktan sonra YÖK’e EBYS üzerinden ve posta ile başvuru dosyası ve Senato Kararı gönderilir.
- ABAYS programına başvuru bilgileri girilerek başvuru süreci tamamlanır.