Yükseköğretim kurumları tarafından fakülte ve yüksekokullar bünyesinde bölüm/anabilim dalı kurulması, meslek yüksekokullarında önlisans programı açılması ile açılmış olan bölüm/programa ilk defa öğrenci alınmasına ilişkin talepler, 07.01.2019 tarihinden itibaren YÖKSİS veri tabanında yer alan ABAYS programı üzerinden yapılmaktadır.
1-Bölüm/Programa İlk Defa Öğrenci Alımı Başvuru Süreci:
Yükseköğretim Kurulu Kararı ile kurulmuş ve YÖKSİS veri tabanında da yer alıyor olması gerekmektedir.
Lisans programı açılarak öğrenci alımı teklifinin yapılabilmesi için o bölümde kadrolu, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen asgari öğretim üyesinin kadroya atanmış olması ve bölümün kadrosundaki öğretim üyesi bilgisinin YÖKSİS veri tabanında yer alması gerekmektedir.
Hazırlanması Gereken Belgeler:
Lisans programına ilk defa öğrenci alımı başvurusunda hazırlanması gereken belgeler aşağıda belirtilmiş olup, belgelerin “Word” dosyası şeklinde hazırlanarak CD’ye yüklenmesi gerekecektir.
- Program Bilgileri Formu (Form için tıklayınız)
- İlk Defa Öğrenci Alımı ile ilgili ABAYS Sistemine Girilmesi Gereken Verilerin Yer Aldığı (Sistem Formu İlk Defa Öğrenci Alımı)
- Ayrıntılı Gerekçe (Örnek Gerekçe için Tıklayınız)
- Bölümde Yer Alan Öğretim Elemanlarının Listesi (Tablo 2a)
- Lisans Programı Açılması ve Öğrenci Alınması Teklifi İçin Örnek Format (Tablo 2b)
- Tablo 2b’de Yer Alan Öğretim Üyelerinin Öz Geçmişleri (Ek-3) ve Yabancı Dil Belgeleri
- Uygulama Protokolü (varsa eklenecektir)
- Müfredat Tablosu ve Ders Tanımı ve Bologna Bilgileri
İşlem Adımları:
- Yukarıda belirtilen belgeler bölüm tarafından hazırlanır
- Belgeler “Word ” dosyası şeklinde CD’ye aktarılır ve çıktıları alınır
- Bölüm Kurul Kararı alınır ve belgeler kurul kararına eklenerek Fakülteye gönderilir.
- Fakülte dosyayı inceleyerek uygunsa Fakülte Yönetim Kurulu alır ve EBYS üzerinden Fakülte Yönetim Kurulu Kararını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. (Dosya çıktısı ve CD ayrıca fiziki olarak da teslim edilir.) *Öğrenci alımı talep edilen programda Zorunlu Hazırlık Yabancı Dil Eğitimi var ise kurul kararlarında mutlaka belirtilmelidir.
- Dosya incelendikten sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Üniversite Senatosuna sunulur.
- Senato kararı Öğrenci İşleri Başkanlığına ulaştıktan sonra YÖK’e EBYS üzerinden ve posta ile başvuru dosyası ve Senato Kararı gönderilir.
- ABAYS programına başvuru bilgileri girilerek başvuru süreci tamamlanır.